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Informações sobre a recolha e o tratamento dos seus dados pessoais

A Astellas Pharma é uma empresa farmacêutica que opera a nível global e cuja empresa-mãe está sediada em Tóquio, no Japão. A nossa missão é melhorar as vidas dos doentes nas seguintes áreas fundamentais: transplantação, urologia, oncologia e anti-infecciosos. Para mais informações sobre a Astellas, consulte a nossa secção “Sobre” no nosso website em https://www.astellas.eu/about/about/.

A Astellas Farma Lda (“Astellas”) respeita o seu direito à privacidade. Este Aviso de Privacidade explica quem somos, como recolhemos, partilhamos e utilizamos os seus dados pessoais e como pode exercer os seus direitos de privacidade. Se tiver qualquer dúvida ou questão sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais, ou se pretender exercer qualquer um dos seus direitos – incluindo o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais nos termos descritos no presente documento – pedimos que nos contacte através dos dados de contacto indicados no final do presente Aviso de Privacidade.

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é Astellas Farma, Lda, com sede social no Lagoas Park, Edifício 5 – Torre C, Piso 6, 2740-245 Porto Salvo, Portugal

Que dados recolhe a Astellas e porquê?

Recolhemos dados que lhe dizem respeito de diversas fontes, incluindo diretamente junto de si e através de: documentos ou formulários que faculta para participar em iniciativas patrocinadas ou apoiadas pela Astellas, tal como atividades de investigação clínica ou de desenvolvimento patrocinadas pela Astellas, ou noutros contextos; CV e resumos de CV; bases de dados online e outras bases de dados e sítios web, que podem eventualmente ser geridos por terceiros em nosso nome.

A Astellas recolhe e utiliza as seguintes categorias de dados pessoais para as finalidades adiante descritas:

  • dados pessoais, como o seu nome, idade, género e dados de contacto;
  • dados profissionais, como o seu local de trabalho, cargo, especialidade médica que exerce, as suas qualificações profissionais e atividades científicas (tal como experiência anterior em ensaios clínicos e participação em estudos de pesquisa anteriores ou em curso, na Astellas ou noutras empresas), publicação de trabalhos ou artigos de investigação académica ou científica), e filiação em associações ou comissões; e
  • detalhes de interações connosco, tal como o tipo de reuniões que realizámos, assuntos discutidos, o seu conhecimento sobre a nossa atividade e os nossos produtos, e questões que tenha tido nesta matéria, o tipo de materiais que lhe apresentámos e qualquer feedback que nos tenha fornecido, bem como as suas opiniões e os seus hábitos de prescrição, hábitos no que diz respeito aos seus doentes e de diagnóstico, e dados semelhantes.

Tratamos os dados que conservamos nas nossas bases de dados de clientes para a finalidade de gerir a relação que temos consigo, incluindo para planificar uma potencial colaboração, contactos, consultas e reuniões; para ajudar a avaliar as informações que lhe prestamos e assegurar que são relevantes, tendo em conta a sua experiência, os seus interesses e as suas preferências; e para compreender a sua abordagem científico-terapêutica e satisfação, relativamente aos produtos da Astellas.

Com quem é que a Astellas partilha os seus dados pessoais?

Poderemos divulgar os seus dados pessoais às seguintes categorias de destinatários:

  • às empresas do nosso grupo, a prestadores de serviços terceiros e parceiros que nos prestam serviços de tratamento de dados ou de algum modo tratam dados pessoais para os fins descritos neste Aviso de Privacidade, ou conforme lhe seja notificado quando recolhermos os seus dados pessoais. Encontrará uma lista das atuais empresas do nosso grupo aqui https://www.astellas.com/en/worldwide;
  • a qualquer organismo competente de aplicação da lei, regulador, agência governamental, tribunal ou outro terceiro sempre que considerarmos que a divulgação é necessária (i) nos termos de uma lei ou regulamentação aplicável; (ii) para exercer, declarar ou defender os nossos direitos legais; ou (iii) para proteger os nossos interesses vitais ou os interesses vitais de qualquer outra pessoa;
  • a um potencial comprador (e aos seus agentes e consultores) no âmbito de qualquer proposta de compra, fusão ou aquisição de qualquer parte da nossa empresa, desde que informemos o comprador de que deve utilizar seus dados apenas para as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade;
  • a qualquer outra pessoa, mediante o seu consentimento para a divulgação.

Fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais (apenas para HCP (Healthcare Professional [Profissional de saúde]) do EEE)

Se for um HCP estabelecido no Espaço Económico Europeu, o nosso fundamento jurídico para a recolha e utilização dos seus dados pessoais acima descritas prende-se com o nosso interesse legítimo em manter uma relação consigo. Se tiver qualquer dúvida sobre este fundamento jurídico, pedimos que nos contacte através dos dados de contacto disponibilizados no final do presente Aviso de Privacidade.

Como é que a Astellas mantém a segurança dos seus dados pessoais?

Utilizamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados pessoais que recolhemos e tratamos a seu respeito. Estas medidas que utilizamos foram concebidas de modo a permitir garantir um nível de proteção adequado ao risco do tratamento dos seus dados pessoais.

Transferência internacional de Dados

Os seus dados pessoais são transferidas e tratadas em países que não o seu país de residência. Estes países podem ter leis sobre a proteção de dados diferentes das leis existentes no seu país (e que, em alguns casos, podem não garantir o mesmo nível de proteção).

Ou seja, os servidores que utilizamos para alojar os seus dados pessoais estão localizados em USA e as empresas do nosso grupo e os nossos prestadores de serviços terceiros e parceiros operam em todo o mundo. Significa isto que quando recolhemos os seus dados pessoais poderemos tratá-las em qualquer destes países.

 

Contudo, adotámos medidas de salvaguarda adequadas para que os seus dados permaneçam protegidas nos termos deste Aviso de Privacidade. Estas medidas incluem implementar as Cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia nas transferências de dados pessoais entre as empresas do nosso grupo, as quais preveem que todas as empresas do grupo estão obrigadas a proteger osdados pessoais que tratam, provenientes do EEE, nos termos da legislação sobre proteção de dados da União Europeia.

As nossas Cláusulas Contratuais-tipo serão disponibilizadas a pedido. Implementámos medidas de salvaguarda similares junto dos nossos prestadores de serviços terceiros e parceiros, e forneceremos mais informações a esse respeito, a pedido.

Retenção de Dados

Retemos dados pessoais que recolhemos a seu respeito sempre que tivermos uma necessidade comercial corrente para o fazer (por exemplo, para lhe prestarmos um serviço que solicitou ou para cumprir a legislação aplicável ou requisitos fiscais ou contabilísticos).

Se não tivermos qualquer interesse legítimo corrente para tratar os seus dados pessoais, procederemos ao respetivo apagamento ou anonimização ou, se tal não for possível (por exemplo, porque os seus dados foram armazenados em cópias de segurança), armazenaremos os dados pessoais de forma segura, isolando-as de qualquer possibilidade de tratamento posterior, até que o apagamento seja possível.

Os seus direitos em matéria de proteção de dados

O titular dos dados dispõe dos seguintes direitos em matéria de proteção de dados:

  • Se pretender aceder, corrigir, atualizar ou solicitar o apagamento das suas dados pessoais, conforme previsto na legislação aplicável, pode fazê-lo em qualquer momento, contactando-nos através dos dados de contacto adiante indicados sob o título “Como contactar-nos”.
  • Além disso, se residir na União Europeia, pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, pedir-nos para limitar o tratamento dos seus dados pessoais ou solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais. Também pode exercer estes direitos contactando-nos através dos dados de contacto adiante indicados sob o título “Como contactar-nos”.
  • O titular tem o direito de apresentar queixa junto de uma autoridade responsável pela proteção de dados sobre a forma como recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais. Para mais informações, contacte a autoridade responsável pela proteção de dados, da sua região. (Os dados de contacto das autoridades responsáveis pela proteção de dados no Espaço Económico Europeu, na Suíça e em certos países não europeus (incluindo os EUA e o Canadá) encontram-se disponíveis aqui.)

Respondemos a todos os pedidos que recebemos de titulares de dados que pretendem exercer os seus direitos de proteção de dados nos termos da legislação sobre proteção de dados aplicável.

Atualizações a este Aviso de Privacidade

Poderemos pontualmente atualizar este Aviso de Privacidade em resposta a mudanças nos domínios jurídico, técnico e comercial. Na eventualidade de atualizarmos o nosso Aviso de Privacidade, tomaremos as medidas adequadas no sentido de o informar, de acordo com a importância das alterações que efetuarmos.

Como contactar-nos

Para exercer os seus direitos relativos a privacidade de dados, favor submeter a sua pergunta aqui. Se tiver qualquer dúvida ou questão sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais, contacte o nosso encarregado da proteção de dados, utilizando os seguintes dados: [email protected].